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Informativa sul trattamento dei dati personali

ABBIAMO AGGIORNATO LA NORMATIVA PRIVACY & COOKIE POLICY SULLA BASE DEGLI ULTIMI ORDINAMENTI LEGISLATIVI, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Il presente testo illustra la nostra politica sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso i nostri sistemi di contatto e/o altri servizi presenti nei siti: http://www.aboutumbriamagazine.it (denominato di seguito aboutumbriamagazine.it) e http://www.aboutumbria.it e http://www.aboutumbria.net che reindirrizzano automaticamente l’utente a aboutumbriamagazine.it

1) Tipologia dei dati raccolti
I dati personali inviati attraverso i servizi presenti nel sito aboutumbriamagazine.it sono i seguenti:
• indirizzo IP (in caso di dati personali raccolti in seguito alla registrazione alla nostra newsletter);
• nome e cognome;
• indirizzo di residenza (in caso di dati personali raccolti in seguito all’acquisto di prodotti tramite portale www.aboutumbriamagazine.it o di tesseramento all’associazione);
• indirizzo e-mail.

1.1) OBBLIGATORIETÀ DEL CONSENSO
L’invio e il consenso al trattamento dei dati è facoltativo. L’utente è libero di negare in tutto o in parte il consenso all’invio e/o al trattamento dei propri dati personali, rinuciando al contempo anche alla possibilità di usufruire dei servizi forniti dal sito aboutumbriamagazine.it per i quali si richiede l’invio e il consenso al trattamento dei dati personali. Il consenso è quindi obbligatorio per l’erogazione dei servizi offerti e per i quali viene richiesto.

AboutUmbria dispone di una mailing list composta da dati di cui siamo venuti in possesso o tramite registrazione spontanea dell’utente alla nostra newsletter, o tramite contatti diretti o indiretti intercorsi nel tempo. Tale mailing list è già stata utilizzata più volte per l’invio di newsletter informative e commerciali, con evidenza di relativo link di cancellazione.

Abbiamo modificato i form del nostro sito web in modo da consentire agli utenti che si registrano a partire dal 25 maggio 2018 in avanti, di fornire il proprio consenso informato, differenziato per tipologia di utilizzo dei dati. Per gli iscritti precedenti alla suddetta data, presenti nella mailing list di cui sopra, consideriamo confermata l’iscrizione alla nostra mailing list e accettata la nostra Privacy Policy e le modalità in cui inviamo le nostre comunicazioni, salvo disdetta richiesta tramite email a redazione@aboutumbria.it (o ulizzando apposito link in fondo alla pagina delle newsletter ricevute). Ci stiamo comunque organizzando per richiedere ad ognuno una nuova registrazione con relativo rilascio del consenso informato. Tale procedura sarà ultimata entro il 30 giugno 2019, da quella data in avanti verranno conservati solo gli indirizzi che avranno confermato la loro sottoscrizione rilasciando il proprio consenso.

1.2) RIFIUTO DEL CONSENSO
L’utente è libero di rifiutare il consenso secondo quanto riportato al punto 1.1. Il rifiuto del consenso al trattamento dei dati personali comporterà una mancata erogazione del servizio per il quale il consenso viene richiesto.

1.3) Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, potrebbero avere accesso ai Dati altri associati di AboutUmbria coinvolti nello svolgimento delle attività (attività di tesseramento di nuovi associati, spedizione tessere e/o prodotti acquistati tramite portale www.aboutumbriamagazine.it/.eu, invio newsletter) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

1.4) Luogo

1.4.1 I dati personali inviati tramite sottoscrizione alla newsletter:
I dati raccolti sono conservati esclusivamente in forma digitale negli archivi di Mailchimp, servizio adottato per la gestione delle newsletter ( clicca qui ). Le credenziali di accesso all’account Mailchimp di AboutUmbria sono note solo al Titolare dei dati.

1.4.2 I dati personali inviati per effettuare il tesseramento:
I dati raccolti sono conservati in forma digitale negli archivi onedrive del Titolare dei dati, condiviso solo con i soci appartenenti al consiglio direttivo dell’associazione. Le schede cartacee compilate dai soci al momento della sottoscrizione, sono conservati in cassetto chiuso a chiave presso la sede dell’Associazione. La chiave è custodita dal Titolare dei dati o da altri soci apparteneneti al consiglio direttivo incaricati dal Titolare.

1.4.3 I dati personali inviati per effettuare l’acquisto della rivista AboutUmbria Collection:
I dati raccolti sono conservati esclusivamente in forma digitale negli archivi wordpress del sito web www.aboutumbriamagazine.it che utilizza per la vendita on line il plugin woo commerce. Ai fini della spedizione, i suddetti dati vengono forniti al Corriere.

Le fatture generate automaticamente da woo commerce vengono inviate al Commercialista per l’espletamento delle registrazioni contabili secondo gli obblighi di legge.

1.5) Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I dati personali raccolti per scopi collegati al tesseramento all’Associazione, saranno trattenuti sino alla durata del tesseramento (e di eventuale rinnovo), salvo consenso esplicito del sottoscrittore per ulteriori utilizzi.
  • I dati personali raccolti in seguito all’acquisto di prodotti tramite portale www.aboutumbriamagazine.it saranno trattenuti fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente. Nel caso in cui l’utente sia anche iscritto alla newsletter di AboutUmbria, si procederà alla cancellazione anche dalla mailing list.
  • I dati personali raccolti in seguito a iscrizione a newsletter saranno trattenuti fino a quando l’Utente non cancellerà la propria sottoscrizione. Per quanto riguarda il trattamento dei dati per gli utenti iscritti alla nostra newsletter, AboutUmbria utilizza il servizio Mailchimp, pertanto si rimanda alla privacy policy adottata da tale servizio ( clicca qui ).

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza a un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

2) Scopi
2.1 I dati personali inviati tramite sottoscrizione alla newsletter verranno utilizzati ai seguenti fini:
• Email informative (Iniziative e attività di AboutUmbria);
• Email commerciali (Offerte e promozioni di AboutUmbria e dei suoi partners).

Per gli iscritti dopo il 25 maggio 2018, verrà differenziato l’invio delle newsletter in base alla tipologia di consenso espresso.

Per gli iscritti antecedenti alla suddetta data, non verrà effettuata alcuna distinzione (vedi paragrafo 1.1 Obbligatorietà del consenso).

2.2 I dati personali inviati per effettuare il tesseramento verranno utilizzati,  ai seguenti fini:
• Invio tessera socio o bollino adesivo di rinnovo tessera;
• invio comunicaziono inerenti l’attività sociale di AboutUmbria quali convocazioni assemblee.

2.3 I dati personali inviati per effettuare l’acquisto della rivista AboutUmbria Collection  verranno utilizzati ai seguenti fini:
• Invio rivista.

3) Responsabile del trattamento dei dati personali
I dati personali saranno conservati e trattati dalla società:
Associazione AboutUmbria, Via dell’Aeroporto snc – 06134 Perugia C.F. 94159560542 – P.IVA 03500380542 nella persona di Sonia Bagnetti e suoi eventuali delegati.
I dati personali inviati non saranno ceduti a soggetti terzi non facenti capo ai soggetti appena indicati.

4) Diritti dell’interessato
4.1) L’interessato ha il diritto di ottenere:
1. la visualizzazione, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 1 e 2 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

5) Esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti descritto nei paragrafi 4.1 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione al responsabile del trattamento Sonia Bagnetti c/o Associazione AboutUmbria Via dell’Aeroporto snc Perugia (PG) – Italia,
oppure inviando una eMail a redazione@aboutumbria.it

6) Statistiche di WordPress
La funzione svolge statistiche relative al numero di visite e la zona di provenienza dei visitatori. Allo scopo acquisisce l’indirizzo IP degli utenti che però, tramite opportuno settaggio delle opzioni disponibili, vengono camuffati (esempio: 888.888.888.888 > 888.888.888.000) inebendo qualsiasi possibilità di risalire a una persona o a un indirizzo fisico specifici.

7) Cookies
Un “cookie” è una piccola quantità di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al tuo browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. Se l’utente preferisce non ricevere cookies, può impostare il proprio browser in modo tale che lo avverta della presenza di un cookie permettendo all’utente di decidere se accettarlo o meno. Si possono anche rifiutare automaticamente tutti i cookies, attivando l’apposita opzione nel browser.